Gunningscriteria

Bij aanbestedingen is het selecteren van de juiste partner van essentieel belang voor het succes van uw project. Naast het gebruik van selectiecriteria en geschiktheidseisen, spelen gunningscriteria een cruciale rol bij het bepalen welke inschrijver het contract daadwerkelijk krijgt. In deze blog gaan we dieper in op het belang van gunningscriteria en hoe ze kunnen leiden tot het vinden van de ideale aanbestedingspartner.

Wat zijn gunningscriteria

Gunningscriteria zijn de criteria die worden gebruikt om de beste inschrijver te kiezen uit de groep gekwalificeerde kandidaten. Terwijl selectiecriteria en geschiktheidseisen zich richten op de capaciteiten en kwalificaties van inschrijvers, richten gunningscriteria zich op de specifieke behoeften en doelstellingen van het aanbestedende orgaan. Deze criteria bepalen welke inschrijver de meest voordelige en passende oplossing biedt voor het project. 

Enkele veelvoorkomende gunningscriteria zijn:

• Prijs: Prijs is vaak een belangrijk gunningscriterium. Het gaat hierbij om het financiële aspect van de inschrijving, waarbij de aanbestedende dienst beoordeelt welke inschrijver de meest economisch voordelige prijs biedt. Dit betekent echter niet altijd dat de laagste prijs automatisch de winnende inschrijving is. Andere factoren, zoals kwaliteit en waarde, kunnen ook een rol spelen bij het bepalen van de meest voordelige prijs.

• Kwaliteit: Kwaliteit is een belangrijk aspect bij het selecteren van de juiste inschrijver. Dit kan betrekking hebben op de technische specificaties, de mate van innovatie, de prestaties en duurzaamheid van de voorgestelde oplossing. De aanbestedende dienst beoordeelt de kwaliteit van de inschrijving en bepaalt welke inschrijver de hoogste kwaliteit biedt in verhouding tot de gestelde eisen.

• Service en ondersteuning: De mate van service en ondersteuning die de inschrijver kan bieden, kan een belangrijk gunningscriterium zijn. Dit omvat aspecten zoals klantenservice, projectmanagement, training en nazorg. De aanbestedende dienst beoordeelt welke inschrijver de beste service en ondersteuning kan bieden gedurende de looptijd van het contract.

• Planning en uitvoering: Een efficiënte planning en uitvoering van het project zijn essentieel voor het succes ervan. De aanbestedende dienst kan gunningscriteria hanteren die betrekking hebben op de voorgestelde planning, projectmanagementmethodologieën en de ervaring en capaciteiten van de inschrijver om het project binnen de gestelde termijn en met de vereiste kwaliteit uit te voeren.

• Innovatie en duurzaamheid: Innovatie en duurzaamheid worden steeds belangrijker in aanbestedingen. De aanbestedende dienst kan gunningscriteria hanteren die de mate van innovatie in de voorgestelde oplossing beoordelen, evenals de duurzaamheidsprestaties en -praktijken van de inschrijver. Dit omvat aspecten zoals energie-efficiëntie, milieuvriendelijkheid en sociale verantwoordelijkheid.

Het belang van zorgvuldige gunningscriteria

Het gebruik van zorgvuldige gunningscriteria is van cruciaal belang bij het selecteren van de juiste inschrijver. Het stelt de aanbestedende dienst in staat om een weloverwogen beslissing te nemen op basis van de specifieke behoeften en doelstellingen van het project. Door het balanceren van prijs, kwaliteit, service, planning en duurzaamheid, kunt u ervoor zorgen dat u een partner selecteert die het beste past bij uw project.

Meer kennis?

Wil je de expertise van je afdeling of jezelf binnen inkoop, contractmanagement en aanbestedingen vergroten? Bij Contraxion bieden we hoogwaardige trainingen die aansluiten bij jouw behoeften. Neem vrijblijvend contact met ons op via info@contraxion.nl voor een gesprek en een offerte op maat.